قائمة المدعوين ربما تكون أكثر جزء يثير الخلافات العائلية خلال التحضير للزفاف، لأن لكل طرف تصوراً مختلفاً عمن "يجب" دعوته. إليكم طريقة تجعل هذا الحوار أسهل.
حددوا العدد الإجمالي أولاً
بناءً على سعة القاعة والميزانية، حددوا العدد الإجمالي أولاً، ثم وزعوه بين العائلتين، بدلاً من أن يضع كل طرف قائمته المستقلة ثم دمجهما لاحقاً. الطريقة الثانية تكاد تضمن تجاوز الميزانية.
كيف يُوزع العدد بين العائلتين
- إذا كانت العائلة تساهم مالياً في الحفل، فمن المنطقي أن يكون لها رأي أكبر في عدد المدعوين من جانبها
- حددوا سقفاً واضحاً لكل جانب منذ البداية، بدلاً من التفاوض اسماً باسم
- افصلوا قائمة الأهل عن قائمة أصدقاء العروسين، فلكل منهما اعتبارات مختلفة
زملاء العمل والأقارب البعيدون
زملاء العمل الذين تربطكم بهم علاقة عابرة، والأقارب البعيدون الذين لم يجمعكم تواصل منذ سنوات، غالباً ما يكونون نقطة الخلاف الأصعب. معيار بسيط يساعد في الحسم: متى كان آخر تواصل حقيقي مع هذا الشخص.
القسم المخصص للرجال والقسم المخصص للنساء
إذا كانت القاعة تتضمن قسمين منفصلين، فكروا في توزيع العدد الإجمالي بين القسمين بشكل منفصل، لأن احتياجات كل قسم من الضيافة والديكور قد تختلف حسب عدد الحضور فيه.
اتركوا هامشاً للطوارئ
من المفيد ترك هامش 5% إلى 10% في الميزانية وسعة القاعة، لأنه غالباً ما تظهر حاجة لإضافة اسم في اللحظة الأخيرة، خاصة بإصرار من الأهل.
أفضل قائمة مدعوين ليست الأطول، بل التي تشعر فيها كلتا العائلتين بالاحترام دون تجاوز الميزانية.
بعد إعداد القائمة، يمكنكم متابعة التأكيدات مباشرة من لوحة تحكم Vowlio.
وإذا كنتم من مقدمي الخدمات وليس العروسين: تضع Vowlio ملفكم أمام عروسين يخططون الآن فعلياً، وتجمع لكم العملاء المحتملين والعقود والفواتير في مكان واحد. اكتشفوا كيف تعمل Vowlio لمقدمي الخدمات.