Tentukan Jumlah Tamu Terlebih Dahulu
Sebelum mencari venue, sebaiknya sudah ada perkiraan jumlah tamu undangan. Perlu diingat bahwa tamu yang benar-benar hadir biasanya sekitar 70 hingga 80 persen dari jumlah yang diundang, sehingga kapasitas venue perlu disesuaikan dengan bijak.
Harga Per Pax
Sebagian besar gedung dan katering di Indonesia menghitung harga berdasarkan per pax atau per tamu. Harga ini bisa sangat bervariasi tergantung tier layanan, mulai dari kelas budget hingga premium, serta zona kota tempat acara diselenggarakan.
Gedung, Hotel, atau Rumah
Gedung serbaguna dan hotel biasanya menawarkan fasilitas lengkap namun dengan harga lebih tinggi. Menikah di rumah dengan tenda bisa menjadi opsi yang lebih hemat, meski memerlukan pengaturan tambahan untuk dekorasi dan perlengkapan.
Cek Fasilitas dan Aturan Gedung
Pastikan menanyakan fasilitas yang termasuk dalam paket, seperti ruang rias, area parkir, dan waktu penggunaan gedung. Beberapa gedung memiliki aturan ketat soal vendor luar, seperti larangan membawa katering dari luar.
Baca Kontrak dengan Teliti
Kebijakan uang muka, pembatalan, dan biaya tambahan jika melebihi waktu sewa harus tertulis jelas dalam kontrak. Ini penting untuk melindungi pasangan dari biaya tak terduga di kemudian hari.
Kesimpulan
Memilih gedung atau venue resepsi adalah salah satu keputusan terbesar dalam perencanaan pernikahan. Dengan mempertimbangkan jumlah tamu, harga per pax, dan detail kontrak, pasangan bisa mendapatkan venue yang sesuai kebutuhan dan anggaran.